Patat uitstekende voedingsbodem voor creativiteit

Iedereen weet dat patat goed is voor heel veel dingen, maar wie had gedacht dat patat een goede voedingsbodem is voor creativiteit? Vrijdagavond is dit in ieder geval bewezen met het eerste patatoverleg op ‘t Hoog. Het resultaat is een avond met veel enthousiaste leden, een positieve sfeer en een lijst met mooie ideeën die we zo snel mogelijk gaan uitwerken.

Inspirerend filmpje

Rond kwart over 7 verzamelde de eerste enthousiaste leden zich in de kantine. De koffie stond dankzij het uitstekende barpersoneel al klaar. De organisatoren waren met gezonde spanning bezig om de apparatuur aan de praat te krijgen. Na een kleine vertraging kwam er licht uit de beamer en geluid uit de boxen. Na een korte intro van Arjan en Niels waarin het doel en de opzet van de avond werden uitgelegd was het tijd voor het filmpje Back to Basics (klik voor het filmpje). Volgens de aanwezigen een  treffend en inspirerend filmpje wat eigenlijk alle leden zouden moeten bekijken. Dus klik gerust even op het linkje om een idee te krijgen over de opening van het Patatoverleg.

Brainstormen in 3 groepjes

Met de inspiratie van het Back to Basics verhaal gingen we uit elkaar in drie groepjes om te brainstormen over drie verschillende onderwerpen.  Vrijwilligersbeleid, activiteiten en ledenwerving en binding werden in groepjes van acht besproken. Tijdens de brainstorm stond er een schaal patat en frikandellen klaar, het was tenslotte een patatoverleg. De afspraak was om na een half uur weer bij elkaar te komen, maar de groepen waren zo druk aan het brainstormen dat na ruim drie kwartier de gesprekken afgebroken moesten worden om verder te gaan met het programma van de avond. Want goede ideeën moeten natuurlijk gedeeld worden en dat gebeurde door elke groep zijn ideeën aan de andere groepen te presenteren.

Wat is er besproken?

Zonder alle ideeën te noemen volgt hier een korte samenvatting van de presentaties. De ideeën over het vrijwilligersbeleid waren goed voor een stevige discussie over de vrijblijvendheid van het lid zijn van een vereniging en hoe je vrijwilligers zo goed mogelijk kan faciliteren.  Duidelijk was dat het goed zou zijn om vrijwilligersbeleid te ontwikkelen dat aansluit bij de cultuur en leden van de club. De brainstorm van de activiteitengroep heeft een mooie basis opgeleverd voor een vernieuwde activiteitencommissie voor zowel de bekende activiteiten en nieuwe activiteiten. Naast een aantal goede concrete ideeën was waardering het sleutelwoord voor ledenbinding. Dat geldt voor alle leden die de vereniging heeft. Voor ledenwerving waren er ook concrete ideeën voor acties om zowel jeugdige als oudere leden bij de vereniging te betrekken.

Vervolg

Alle ideeën zijn tijdens de avond vastgelegd in een shortlist. Deze (lange) shortlist met ideeën wordt met het bestuur besproken om te bekijken hoe we daar gezamenlijk acties aan kunnen koppelen.

De insteek is om de belangrijkste zaken verder uit te gaan werken met elkaar om de vereniging weer een stapje verder te brengen. Er is ook gelijk een datum vastgesteld voor het volgende Patatoverleg: vrijdag 23 maart. Noteer deze alvast in je agenda! Wordt vervolgd dus…

Vragen?

Mocht je na het lezen van dit verslag nog vragen hebben over het Patatoverleg, stuur dan een mailtje naar patatoverleg@gmail.com. Hier kun je ook de shortlist met alle ideeën opvragen. Uiteraard kun je ook Niels of Arjan even aanschieten op het voetbalveld.